Digitalización Documental y Expediente Electrónico

Temario jerárquico

Módulo 1 · Transformación digital, documento y evidencia electrónica

1. 1.1. Transformación digital frente a simple automatización
2. 1.2. Documento electrónico, digital y digitalizado
3. 1.3. Evidencia, contexto y valor del documento
4. 1.4. Ciclo documental en servicios digitales
5. 1.5. Datos, procesos, personas y tecnología articulados
6. 1.6. Beneficios y costos de la digitalización
7. 1.7. Riesgos de replicar un trámite deficiente
8. 1.8. Inclusión, accesibilidad y canales alternativos
9. 1.9. Diagnóstico ficticio de madurez documental digital

Módulo 2 · Gobierno Digital y procedimiento administrativo electrónico

1. 2.1. Principios y gobernanza de Gobierno Digital
2. 2.2. Procedimiento administrativo por medios electrónicos
3. 2.3. Identidad, autenticación y actuación de la entidad
4. 2.4. Equivalencia funcional y requisitos aplicables
5. 2.5. Sede, servicio y canal digital diferenciados
6. 2.6. Expediente, actuación y constancia electrónica
7. 2.7. Derechos de la persona en el entorno digital
8. 2.8. Modificatorias de 2025 al reglamento
9. 2.9. Mapa ficticio de un procedimiento electrónico

Módulo 3 · Modelo de Gestión Documental y estrategia de cero papel

1. 3.1. Finalidad y componentes del Modelo de Gestión Documental
2. 3.2. Política, objetivos y gobernanza documental
3. 3.3. Procesos de recepción, emisión, despacho y archivo
4. 3.4. Componente de interoperabilidad del MGD
5. 3.5. Roles directivos, operativos y técnicos
6. 3.6. Cero papel con rediseño y no solo escaneo
7. 3.7. Indicadores de adopción y desempeño
8. 3.8. Gestión del cambio y capacidades
9. 3.9. Hoja de ruta ficticia para implementar el MGD

Módulo 4 · Diagnóstico, mapa documental y requisitos del proyecto

1. 4.1. Definición del problema y alcance del proyecto
2. 4.2. Inventario de fondos, series, soportes y volúmenes
3. 4.3. Mapa del flujo documental actual
4. 4.4. Estado de organización y descripción previa
5. 4.5. Necesidades de acceso, plazo y calidad
6. 4.6. Requisitos jurídicos, archivísticos y tecnológicos
7. 4.7. Priorización por valor, uso, riesgo y deterioro
8. 4.8. Línea base de equipos, personal y costos
9. 4.9. Documento ficticio de requisitos del proyecto

Módulo 5 · Captura, clasificación y preparación de documentos

1. 5.1. Recepción y registro del lote documental
2. 5.2. Identificación de serie, expediente y productor
3. 5.3. Revisión de orden, foliación e integridad
4. 5.4. Retiro controlado de elementos perjudiciales
5. 5.5. Limpieza superficial y acondicionamiento
6. 5.6. Separadores, incidencias y piezas especiales
7. 5.7. Codificación y hoja de control del lote
8. 5.8. Custodia temporal y acceso restringido
9. 5.9. Preparación ficticia de un lote para captura

Módulo 6 · Planificación de la digitalización y cadena de custodia

1. 6.1. Objetivos, alcance y criterios de priorización
2. 6.2. Muestreo y estimación de volumen y productividad
3. 6.3. Especificaciones de captura y productos
4. 6.4. Flujo de lotes y cadena de custodia
5. 6.5. Roles, estaciones y segregación de funciones
6. 6.6. Cronograma, capacidad, costos y contingencias
7. 6.7. Control de acceso y tratamiento de datos
8. 6.8. Criterios de aceptación y reproceso
9. 6.9. Plan ficticio de digitalización con piloto

Módulo 7 · Escaneo, imagen maestra, derivados y control técnico

1. 7.1. Configuración del escáner según soporte
2. 7.2. Resolución, profundidad de color y compresión
3. 7.3. Imagen maestra y derivados de acceso
4. 7.4. Captura de anverso, reverso y páginas especiales
5. 7.5. Orientación, recorte y corrección permitida
6. 7.6. Nomenclatura temporal y asociación al lote
7. 7.7. Control de páginas faltantes, dobles o ilegibles
8. 7.8. Reproceso sin ocultar la incidencia
9. 7.9. Prueba ficticia de captura y calidad de imagen

Módulo 8 · OCR, indexación, metadatos y calidad de búsqueda

1. 8.1. OCR y diferencia entre imagen y texto reconocido
2. 8.2. Exactitud, idioma y tratamiento de manuscritos
3. 8.3. Indexación manual, automática y validada
4. 8.4. Metadatos descriptivos, técnicos y de gestión
5. 8.5. Identificadores persistentes y nombres controlados
6. 8.6. Relación entre archivo, expediente y serie
7. 8.7. Búsqueda, recuperación y falsos positivos
8. 8.8. Muestreo y control de calidad del índice
9. 8.9. Matriz ficticia de metadatos y consulta

Módulo 9 · Autenticidad, copias, valor probatorio y límites de la digitalización

1. 9.1. Original, copia, reproducción e imagen digital
2. 9.2. Autenticidad, integridad y contexto verificable
3. 9.3. Valor probatorio y régimen aplicable
4. 9.4. Código de verificación y contraste con la fuente
5. 9.5. Firma digital y sellado como controles posibles
6. 9.6. Microformas y requisitos que no deben presumirse
7. 9.7. Cadena de custodia y registro de transformaciones
8. 9.8. Límites de mejorar o alterar una imagen
9. 9.9. Informe ficticio sobre alcance jurídico de una copia

Módulo 10 · Firma digital, certificados y validación

1. 10.1. Firma electrónica y firma digital diferenciadas
2. 10.2. Certificado digital y vínculo con el firmante
3. 10.3. Infraestructura Oficial de Firma Electrónica
4. 10.4. Creación de firma y protección de credenciales
5. 10.5. Validación de firma, certificado y vigencia
6. 10.6. Firma de persona natural y representación institucional
7. 10.7. Firma Perú y componentes de integración
8. 10.8. Evidencia de validación y tratamiento de errores
9. 10.9. Validación ficticia de un documento firmado
10. 10.10. Examen parcial acumulativo · Digitalización Documental y Expediente Electrónico

Módulo 11 · Documento electrónico y gestión de su ciclo de vida

1. 11.1. Creación y captura del documento electrónico
2. 11.2. Identificador, autor, fecha y contexto
3. 11.3. Formato, estructura y contenido
4. 11.4. Clasificación, expediente y metadatos
5. 11.5. Versiones, firmas y eventos de gestión
6. 11.6. Acceso, uso y control de permisos
7. 11.7. Cierre, retención, transferencia y disposición
8. 11.8. Auditoría durante todo el ciclo de vida
9. 11.9. Trazabilidad ficticia de un documento electrónico

Módulo 12 · Expediente electrónico: composición, índice e integridad

1. 12.1. Expediente electrónico como unidad organizada
2. 12.2. Apertura, código y procedimiento asociado
3. 12.3. Incorporación ordenada de documentos y actuaciones
4. 12.4. Índice electrónico e integridad del conjunto
5. 12.5. Foliación o referencia electrónica según regla aplicable
6. 12.6. Versiones, anexos y documentos vinculados
7. 12.7. Acceso, préstamo lógico y registro de eventos
8. 12.8. Cierre, reapertura y conservación
9. 12.9. Construcción ficticia de un expediente electrónico

Módulo 13 · Mesa de partes digital, recepción y constancia

1. 13.1. Mesa de partes digital y canal de recepción
2. 13.2. Identificación del remitente y datos mínimos
3. 13.3. Carga de archivos, formatos y límites informados
4. 13.4. Registro de fecha, hora y contenido recibido
5. 13.5. Cargo o constancia electrónica de recepción
6. 13.6. Subsanación, orientación y accesibilidad
7. 13.7. Derivación por competencia y seguimiento
8. 13.8. Disponibilidad, contingencia y canal alternativo
9. 13.9. Prueba ficticia de recepción extremo a extremo

Módulo 14 · Notificación electrónica y trazabilidad

1. 14.1. Finalidad y efecto de la notificación electrónica
2. 14.2. Canal habilitado, casilla y consentimiento cuando corresponda
3. 14.3. Contenido íntegro y documento notificable
4. 14.4. Depósito, aviso y constancia de acceso
5. 14.5. Fecha, hora y cómputo del plazo
6. 14.6. Rechazo, indisponibilidad y contingencia
7. 14.7. Notificación excepcional bajo lineamientos de 2026
8. 14.8. Protección de destinatario y evidencia
9. 14.9. Registro ficticio de una notificación electrónica

Módulo 15 · Interoperabilidad, PIDE e intercambio seguro

1. 15.1. Interoperabilidad organizacional, semántica y técnica
2. 15.2. PIDE y rol de entidades proveedoras y consumidoras
3. 15.3. Catálogo, finalidad y autorización del servicio
4. 15.4. Estándares de intercambio y contratos de datos
5. 15.5. Identificación, autenticación y trazabilidad
6. 15.6. Calidad, disponibilidad y actualización del dato
7. 15.7. Consumo seguro y minimización de información
8. 15.8. Gestión de incidentes y continuidad del intercambio
9. 15.9. Diseño ficticio de un servicio interoperable

Módulo 16 · Protección de datos, seguridad y confianza digital

1. 16.1. Finalidad y base del tratamiento de datos
2. 16.2. Inventario y clasificación de información
3. 16.3. Minimización, proporcionalidad y calidad
4. 16.4. Control de acceso, privilegio mínimo y segregación
5. 16.5. Cifrado, registro, monitoreo y respaldo
6. 16.6. Encargados, proveedores y transferencias
7. 16.7. Incidentes, contención, análisis y comunicación
8. 16.8. Confianza digital y gestión del riesgo
9. 16.9. Evaluación ficticia de privacidad y seguridad

Módulo 17 · Preservación digital, formatos, migración y respaldo

1. 17.1. Preservación digital más allá del respaldo
2. 17.2. Formatos sostenibles y documentación técnica
3. 17.3. Almacenamiento redundante y separación geográfica
4. 17.4. Integridad mediante sumas de comprobación
5. 17.5. Metadatos de preservación y registro de eventos
6. 17.6. Obsolescencia de formatos, medios y software
7. 17.7. Migración, emulación y control de resultados
8. 17.8. Pruebas de recuperación y continuidad
9. 17.9. Plan ficticio de preservación para una serie

Módulo 18 · Valoración y disposición de documentos archivísticos digitales

1. 18.1. Valoración de documentos archivísticos digitales
2. 18.2. Valores, series y contexto funcional
3. 18.3. Plazos de retención y eventos de corte
4. 18.4. Requisitos del PCDA para documentos digitales
5. 18.5. Metadatos y evidencia para decidir disposición
6. 18.6. Transferencia digital con integridad y control
7. 18.7. Eliminación autorizada y borrado verificable
8. 18.8. Copias, respaldos y réplicas alcanzadas
9. 18.9. Expediente ficticio de disposición digital

Módulo 19 · Proyecto integral, auditoría y continuidad del expediente electrónico

1. 19.1. Caso, alcance y arquitectura del proyecto integral
2. 19.2. Matriz normativa y requisitos verificables
3. 19.3. Mapa de proceso y modelo documental objetivo
4. 19.4. Diseño de captura, expediente, firma e interoperabilidad
5. 19.5. Seguridad, privacidad y preservación incorporadas
6. 19.6. Piloto, migración y criterios de aceptación
7. 19.7. Auditoría de eventos, metadatos y controles
8. 19.8. Continuidad, reversibilidad y salida del proveedor
9. 19.9. Defensa del proyecto de expediente electrónico
10. 19.10. Examen final acumulativo · Digitalización Documental y Expediente Electrónico